Bagaimana dengan Penggunaan Email di perusahaan yang bergerak dibidang media informasi? apakah penggunaan email bisa menambah efektifitas kerja mereka?
untuk menjawab ini kami mencoba menanyakan kepada Bpk. Heru Prasetyo dari Media Indonesia, sejauh mana email digunakan dalam penyampaian berita dari sekian banyak informan maupun wartawan mereka.

Dan Pak Heru mengakui bahwa ” penggunaan email sangat efektif dan sangat penting, karena untuk memburu berita, Media Indonesia menyebar semua wartawannya ke semua wilayah di INdonesia dan diluar negeri.maka supaya setiap berita yang mereka dapat dari luar kota maupun luar negeri, dan mereka ingin mengirimkan ke pusat, maka cara paling efektif adalah mengirimkannya melalui email, karena pengirimannya sangat cepat dan akurat sesuai dengan report yang ditulis oleh sejumlah wartawan yang tersebar, apalagi jika beritanya merupakan berita terkini yang harus diterbitkan langsung.”

Jadi terbukti, untuk perusahaan yang bergerak dibidang media informasi, email sangat membantu proses penyampaian berita dari sejumlah wilayah ke Pusat. Apalagi sekarang semua kartu seluler juga sudah menyediakan layanan internet yang bisa diakses dari manapun dan kapanpun, maka berita apapun bisa disampaikan saat itu juga (real Time).

Jika Anda termasuk perusahaan yang ingin membuat efektif penggunaan email dilingkungan kerja Perusahaan Anda, maka Anda dapat melihat beberapa kelas training yang kami buat di atas, dan Anda bisa menyesuaikan termasuk dalam ruang lingkup mana  penggunaan email Anda, dan segera hubungi Advisor kami.

Sebuah Perusahaan besar Pastilah bisa MEMANFAATKAN PENGGUNAAN EMAIL sebagai sarana komunikasi yang efektif sewaktu mengirimkan news terakhir seputar perusahaan
atau berbagi kebijakan terbaru yang dibuat perusahaan.

Seringkali penggunaan kertas cetakan yang di tempel di papan pengumuman agak kurang efektif. demikian pula dengan pengiriman surat tertulis ke semua karyawan, TAK terbayangkah berapa banyak amplop yang harus dikirimkan bukan?

Hal ini di teguhkan oleh  Pak Widi, yang berada di divisi Safety di Indocement.
Menurut beliau, ” Email sangat membantu dalam berkomunikasi terutama untuk pengiriman data atau informasi penting maupun informal. Hanya saja di Divisi saya memang  manfaat email ini saya rasa kurang optimal, salah satu penyebabnya adalah belum semua pihak mengerti dan mau mengubah kebiasaan paperless, hanya beberapa pihak yang memiliki kemauan belajar yang efektif dalam menggunakan email.”

Selain itu, beliau juga mengatakan bahwa : ” Sudah jelas efisien dalam waktu dan penggunaan kertas, karena apabila surat pemberitahuan kita kirimkan ke semua jajaran, maka perlu mesin fotocopy dan waktu untuk ekspedisinya. Selain itu manfaat lain adalah
menjaga silaturahmi dengan kawan lama .”

Jadi terbukti, untuk sebuah perusahaan besar pun, E-MAIL BISA MENDUKUNG KINERJA PERUSAHAAN, DAN DAPAT MENEKAN EFISIENSI BIAYA DAN WAKTU.

Banyak perusahaan MEMAKSIMALKAN pemasaran lewat email. Mengapa? Karena nyata ini memberikan HASIL. Berikut ini hasilnya yang kami ambil dari email Marketing Reports :

• According to research conducted by the Direct Marketing Association, email marketing generated an ROI of $48.34 for every dollar spent on it in 2007. The expected figure for 2008 is $45.06, and the prediction for 2009 is $43.52. As such, it outperforms all the other direct marketing channels examined, such as print catalogs. (See reference.)
• A December 2008 survey of hundreds of marketers by MarketingSherpa saw pay-per-click search ads rank top for ROI, followed by email marketing to house lists in second place. (See reference.)
• Marketing service Epsilon determined that clients were getting $0.14 revenue for each email delivered in Q3, 2008. (See press release)
• A February/March 2008 retailer survey by shop.org revealed that email marketing has the second lowest cost per order (CPO) of any online marketing tactic. The CPO of $6.85 compares favorably with, for example, paid search’s CPO of $19.33. (See reference.)
• A 2008 survey by Newsweaver and B2B Marketing Magazine of 175 UK B2B marketers revealed 78% considered email “critical” or “very important” to their B2B marketing strategy (see the press release.) Newsweaver also surveyed Irish marketers, and 78.1% said that email is either “important” or “very important” to their overall marketing strategy (see article.)
• In a December 2007 survey of Internet marketers by MarketingSherpa, email to house lists beat paid ads in terms of ROI, with 42% describing email as having “great ROI - outperforms other tactics.” Only SEO and behavioral targeting (which you can also do with email) scored higher (see article).
• In another December 2007 survey of over 2000 marketers by Datran Media (note: an email marketing service), 80% of respondents “indicated email was the strongest performing media buy ahead of search and display.” 55% expected “ROI from email to be higher than any other channel” (see press release.)
• Marketers responding to a July 2007 global survey by McKinsey put email second only to paid keywords in terms of online marketing efficiency (see article.)
• A July 2007 survey of over 3,000 marketers involved in search marketing(!) by MarketingSherpa saw “email marketing to a house list” garner the most votes as the strongest marketing tactic. And it gained more votes than any other tactic for “good ROI” (see the report.)
• A 2007 survey of over 1,000 advertisers by Outsell Inc. put email as the second-most effective online marketing tool after the company’s own website (see MediaPost article.)
• Research conducted by Shop.org in 2007 revealed email generates sales at an average cost per order of under $7, comparing favorably to $71.89 (banner ads), $26.75 (paid search) and $17.47 (affiliate programs.) (See reference.)
• In a March 2007 survey of hotel marketers by Hospitality eBusiness Strategies, 58.7% cited email marketing as one of the Internet marketing formats that generate the best results and highest ROI (see the survey results.)
• In a March 2007 column, usability guru Jakob Nielsen listed an email newsletter as “probably the single-highest ROI action you can take to improve your Internet presence.” (See 10 High-Profit Redesign Priorities.)
• A report in mid-2005 from JupiterResearch stated that…”when done right, $1 spent on e-mail can generate a $9 return.” (See “Outlook 2006″.)

Manfaat dari memaksimalkan email ini, adalah UANG yg dihasilkan …

• A survey of B2B marketers in November, 2008 noted that 68.3% intended increasing spending on email marketing in 2009 (reference).
• The DMA estimate spending on email marketing (in the USA) will increase from $600 million in 2008 to $700 million in 2009 (reference).
• A 2008 survey by Forrester Research revealed that 95% of surveyed marketers use email marketing, with another 4% planning to do so by year end (see reference).
• In a 2008 survey of 200 corporate markters, 74% said they would increase spending on email campaings over the next three years (see article).
• In January 2008, Jupiter Research forecast that spending on email marketing will grow from $1.2 billion in 2007 to $2.1 billion in 2012 (see press release).
• In a December 2007 survey of over 2000 marketers by Datran Media (note: an email marketing service), 82% of respondents “indicated that they plan to increase their use of email marketing in 2008″ (see press release.)
• A November/December 2007 survey of B2B marketers and their spending intentions noted that over 70% expected to increase their email marketing budget in 2008 (see report.)
• An end-of-year 2007 survey of marketing and sales execs by PoliteMail found over 80% “have plans to increase use of email for sales and marketing.” (see survey results.)
• In a September 2007 article, eMarketer predict spending on email advertising to rise 82% to $616 million in 2011. And spending on email marketing to rise 11% to $1,650 million over the same period (see article.)
• In McKinsey’s July 2007 global survey of marketers, more respondents used email than any other form of digital advertising vehicle. 51% said their spending on email would increase over the next three years, while 11% said it would decrease (see article.)
• In a 2007 survey of large retailers, 88% of respondents noted that email marketing had “…increased as a priority in 2007.” (see article.)

Berapa banyak para pengguna email sekarang ini? Apakah cenderung naik atau turun? Berikut ini gambaran statistik dari email-marketing-reports.com :

• untuk Oktober 2007 ada kira-kira 1,2 miliar pengguna email dan diperkirakan akan melonjak terus hingga 1.6 miliar menjelang 2011.
• ada kira-kira 183 miliar email dikirim per hari di tahun 2006 dan para pengguna email mobile akan tumbuh dari 14 juta di tahun 2006 hingga 228 juta di tahun 2010
• dan pertumbuhan email bisnis di tahun 2007 kira-kira 780 juta. pasti akan terus meningkat hingga tahun tahun sekarang

Jadi Email memiliki kekuatan sebagai media promosi dan branding yang tidak boleh diabaikan.

 84,5% para pemasar di seluruh dunia menurut Datran Media sebagai faktor iklan promosi paling penting di tahun-tahun sebelumnya. Terutama karena return yg dihasilkan sangat besar dibandingkan bujet iklan yang dikeluarkan. Berikut ini, alasan yang diberikan :

Ada 5 (lima) alasan mengapa perlu menggunakan email sebagai sarana promosi :

1. Lewat email, Anda dapat membidik berdasarkan kategori bisnis, kategori wilayah
2. Lewat email, Anda dapat membidik dan memilah data
3. Email dapat menggenjot penjualan
4. Email dapat membangun dan memelihara kepercayaan, loyalitas, dan hubungan
5. Email dapat mendukung sales lewat channel-channel lain

Nah jadi selama ini,  poin mana yang Anda rasakan?